Vanliga frågor om medlemskap och medlemsavgift

Var kan jag betala medlemsavgiften?

Klicka här för att komma till medlemsportalen, där du kan betala din medlemsavgift med kontokort eller kreditkort! Där kan du också få fram OCR-nummer för att betala din medlemsavgift via bankgiro.

Jag vill bli medlem! Hur gör jag?

Läs mer här.

Är du ny student på KI kan du dock börja med att läsa här.

Jag vill bli medlem! Jag har läst sidorna som ni hänvisade till i förra frågan men jag finns inte med eller har ingen avi upplagd i Medlemsportalen och har inte fått någon avi skickad till mig. Vad ska jag göra?

Kontakta kårexpeditionen och berätta vilken utbildning/kurs du läser, ditt namn, ditt personnummer, din adress, telefonnummer och e-postadress så kan vi undersöka saken.

Är du nyantagen doktorand och finns inte "upplagd"? Skicka oss i så fall en kopia av ditt antagningsbeslut per vanlig post, e-post eller fax till 08-52483075. Skicka också ditt fullständiga namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress så kan vi registrera dig.

För vilken period gäller kårmedlemskapet?

Medlemskapet gäller för en termin i taget. Det står på medlemskapsavin och i medlemsportalen vilken termin du betalar medlemsavgift för. V.g. observera att vårterminen sträcker sig t.o.m. dagen innan höstterminens första dag. Vi har alltså ingen sommartermin. Om en ny termin börjar utan att du har betalat medlemsavgift för den terminen upphör ditt medlemskap.

Vem har rätt till begränsat medlemskap?

Begränsat medlemskap har avskaffats. Den sista termin som begränsat medlemskap kan beviljas för är VT 2010. Ansökan om begränsat medlemskap för VT 2010 ska göras senast 2010-11-30 på samma blankett som tidigare. Instruktionen återfinns här.

Hur gör jag för att ansöka om reducerad terminsavgift enligt 19-terminersregeln?

Reducerad terminsavgift enligt 19-terminersregeln har avskaffats fr.o.m. 2010-07-01. Samtidigt sänktes dock medlemsavgiften betydligt.

Jag bor utomlands. Hur gör jag för att betala medlemsavgiften från mitt land?

V.g. kontakta Kårexpeditionen för instruktioner om hur du ska göra.

Jag har ingen internetbank, ingen girobetalningstjänst, Privatgiro eller Plusgirokonto. Hur gör jag för att betala medlemsavgiften via bankgirot?

Du kan göra bankgirobetalningar på de flesta bankkontor. Du kan också betala medlemsavgiften i en butik ansluten till Kassagirot. I butiken och på bankkontoret finns det blanka bankgiroinbetalningskort som du kan fylla i med uppgifter från Medlemsavgiftsavin som vi har skickat ut. Du kan också göra bankgirobetalningar hos en del lantbrevbärare.

Jag har flyttat. Ska jag anmäla adressändring?

Viktigast är att du gör en flyttanmälan till Svensk adressändring. MF uppdaterar sitt medlemsregister med uppgifter från KI:s studiedokumentationssystem LADOK, som i sin tur får uppgifter från folkbokföringen någon gång per år, så därmed kommer MF att få din nya adress. Eftersom den uppdateringen inte sker så ofta kan du ändra din adress hos KI så får vi din nya adress snabbare. Det kan du göra hos Lyktan. Du kan också uppdatera din adress i vårt medlemsregister via medlemsportalen om du vill vara säker på att vi har din nya adress. Det är viktigt att vi har din rätta adress så att du får hem Mecenatkortet till rätt adress. Har du glömt att adressändra innan din betalning av medlemsavgiften är det möjligt att Mecenatkortet har skickats till fel adress och returnerats till kårexpeditionen. Misstänker du att det har hänt, kontakta kårexpeditionen.

Jag har fått en medlemsavgiftsavi fast jag inte ska studera. Vad gör jag?

Du behöver inte göra någonting. Om du vill fortsätta att vara medlem fastän du inte ska studera denna termin kan du bli stödmedlem. Läs mer här.

Jag har fått en medlemsavgiftsavi men det står att jag ska betala 195 kr på den. Har det blivit något fel?

Nej. Medlemsavgiften för HT 2010 är sänkt till 195 kr. Därtill är det nu samma avgift för alla studerandemedlemmar.

Jag vill bli medlem men har inte fått någon medlemskapsavi. Vad gör jag?

Vi skickar ut medlemskapsavier till alla studenter som är registrerade på Karolinska Institutet och till alla som var medlem hos oss under föregående termin. I första hand skickas de med e-post, i andra hand med vanlig post. Om du inte fått en avi fastän du ska studera kan detta bero på att vi inte har någon aktuell adress till dig. Logga in på Medlemsportalen. Där kan du se vilken adress vi har registrerad på dig, ändra det som är fel och lägga till det som saknas. Där kan du också betala din medlemsavgift direkt med kontokort eller kreditkort och behöver därmed inte få någon avi skickad till dig. Om du inte kan logga in på medlemsportalen kan du ändå där ta fram ditt OCR-nummer för att betala med bankgiro. Om det inte finns någon avi skapad för aktuell termin i medlemsportalen, kontakta kårexpeditionen så får du hjälp. Ange namn, adress, personnummer, e-post och kurs/utbildning.

Det står fel på min medlemsavi! Vad gör jag?

Är ditt namn felstavat eller felskrivet på något annat sätt ska du först och främst kontakta KI för att få det ändrat i LADOK. Kontakta Lyktan eller institutionssekreterare på din institution. MF uppdaterar regelbundet sitt medlemsregister med uppgifter från LADOK. Kontakta också kårexpeditionen om det är bråttom att det blir rätt i medlemsregistret, t.ex. inför beställning av Mecenatkortet.

Är adressen felaktig – se ovan under "Jag har flyttat. Ska jag anmäla adressändring?" för information om hur du ändrar adress.

Vänta med att betala medlemsavgiften tills att ändringen har gått in. Annars kan det hända att Mecenatkortet beställs med fel namn eller till fel adress. Du kan kontrollera vad som finns registrerat på dig på medlemsportalen. Du behöver inte få någon ny avi skickad till dig, så länge ändringen är införd i medlemsregistret.

Måste jag vara medlem?

Sedan den 1 juli 2010 är det inte längre obligatoriskt för för studenter på universitet och högskolor att vara medlemmar i en studentkår. Då avskaffades nämligen det s.k. kårobligatoriet. Medicinska Föreningens verksamhet fortsätter dock oförtrutet och vill du vara medlem och därigenom påverka och ta del av alla förmåner är du varmt välkommen som medlem.

Medicinska Föreningen är utsedd av KI att vara studentkår för merparten av studenterna på KI, vilket bl.a. innebär att MF medverkar i utvecklingen av utbildningen på KI, representerar studenterna gentemot KI och utser studentrepresentanter i beslutande och beredande organ på KI.

Jag har betalat min medlemsavgift men på Medlemsportalen står den som obetald. Vad ska jag göra?

Det vanligaste felet är att vi inte har fått rätt uppgifter med din betalning. Oftast beror det på att du inte har uppgett OCR-numret när du betalade via bankgirot eller skickade det som meddelande i stället. Kontrollera i din Internetbank eller på kopian av betalningsavin vilken information som skickades med betalningen. Om det inte är exakt samma som OCR-numret (som fanns på den avi du fick och som finns i Medlemsportalen) måste betalningen registreras manuellt i medlemsregistret och ibland är det inte möjligt eftersom den information som skickades med betalningen inte kan kopplas till någon person (eller till flera personer). Kontakta Kårexpeditionen och skicka dem den information (meddelande/OCR-nummer) som du skickade med betalningen.

Ett annat vanligt fel är att du har betalat medlemsavgiften för ”fel” termin. OCR-numrena är unika för dig och en viss termin. Om du anger samma OCR-nummer som förra terminen registreras betalningen därför på förra terminen och inte aktuell termin.

När du betalar via bankgirot kan det ta något dygn innan vi får din betalning och ibland tar det ytterligare några dygn innan vi har hunnit registrera din betalning i medlemsregistret. Om det bara var någon dag sedan du betalade och du vet att du har skickat rätt OCR-nummer (efter att ha kontrollerat det såsom beskrivs ovan) bör du vänta några dagar innan du kontaktar kårexpeditionen.

När ska jag senast ha betalat medlemsavgiften? Jag har fått en avi skickad till mig men det står inget förfallodatum på den.

Det är numera frivilligt för högskolestuderande att vara medlem i en studentkår såsom Medicinska Föreningen. Du får därför betala medlemsavgiften när du vill, men du blir inte medlem förrän du har gjort det.

Jag har inte fått mitt Mecenatkort!

Det vanligaste felet är att vi har fel adress till dig eller att kortet inte har kommit fram ännu. Börja med att gå in på Mecenats kundtjänst. Där kan du skriva in ditt personnummer och kontrollera om ett kort har beställts till dig och om det har skickats till dig.

Om det inte är beställt något kort ännu kan det bero på att du betalade din medlemsavgift alldeles nyligen. På Medlemsportalen kan du om du loggar in se om vi har fått din betalning av medlemsavgiften. Beställningar av Mecenatkort skickas från oss på måndagar och onsdagar (utom på sommaren samt under jul och nyår). Om vi har fått din medlemsavgift och en beställning av Mecenatkort borde ha skickats vid det här laget kan du kontakta Kårexpeditionen för att få hjälp. Det vanligaste felet är att vi inte har fått uppgift om att du är registrerad student/doktorand på KI. Mecenatkortet beställs nämligen bara till dem som är registrerade som studenter/doktorander på KI. Vi får uppgifter om vilka som är registrerade från KI:s LADOK-system. Du kan kontakta Lyktan eller din kurssekreterare/institutionssekreterare för att kontrollera att du är registrerad eller kolla själv i LADOK på webb.

Om Mecenatkort är beställt och skickat till dig enligt Mecenat och borde ha kommit fram (korten skickas med B-post), men om det inte har gjort det, bör du kontrollera på Medlemsportalen att vi har rätt adress till dig. Är adressen felaktig – se ovan under "Jag har flyttat. Ska jag anmäla adressändring?" för information om hur du ändrar adress. Kontakta sedan Kårexpeditionen för kontroll av om kortet har returnerats till MF. Om det finns hos MF kan du komma till kårexpeditionen och hämta det och annars kan Kårexpeditionen hjälpa dig med att skicka de nya uppgifterna till Mecenat och beställa ett nytt kort. Om vi verkar ha rätt adress kan du kontakta Kårexpeditionen för kontroll av om kortet har returnerats till MF. Om det finns hos MF kan du komma till kårexpeditionen och hämta det. Se alltid till att ditt namn står på brevlådan/brevinkastet, för annars kanske inte brevbäraren vet att du bor där. Om du är inneboende hos någon eller bor i andra hand men inte har anmält adressändring dit där du bor – se till att vi har en c/o-adress registrerad på dig för att Mecenatkortet och annan post från oss ska komma fram.

Jag har tappat bort/blivet bestulen på mitt Mecenatkort och behöver ett nytt.

Du kan beställa ett nytt kort (dubblettkort) från Mecenat. Det gör du här.

Ett Mecenatkort har beställts men jag behöver det snabbt!

Du kan beställa ett expresskort från Mecenat. Det gör du här. Det kostar 40 kr.

Det står fel på mitt Mecenatkort! Vad gör jag?

Är ditt namn felstavat eller felskrivet på något annat sätt ska du först och främst kontakta KI för att få det ändrat i LADOK. Kontakta Lyktan eller institutionssekreterare på din institution. MF uppdaterar regelbundet sitt medlemsregister med uppgifter från LADOK. Kontakta också kårexpeditionen om det är bråttom att det blir rätt i medlemsregistret, t.ex. inför beställning av Mecenatkortet.

Är adressen felaktig – se ovan under "Jag har flyttat. Ska jag anmäla adressändring?" för information om hur du ändrar adress.

När ändringen är införd – kontakta Kårexpeditionen som ser till att de nya uppgifterna skickas till Mecenat och ett nytt kort beställs.

Jag har betalat medlemsavgiften nyss. Jag ska köpa ett SL-kort med studentrabatt och kommer att inte att hinna få mitt Mecenatkort innan jag ska göra det. Jag behöver ett SL-intyg. Kan ni skicka det till mig?

Ditt Mecenatkort från förra terminen gäller en bra bit in på den nya terminen så du kan fortfarande använda det för att ta del av studentrabatter. Du behöver inte heller visa upp studentlegitimation (såsom studentkortet) när du ska köpa kortet. Däremot behöver du ha det när du ska börja använda ditt SL-kort för att kunna visa upp vid biljettkontroll.

Jag har blivit parkerad i SSSBs bostadskö

Kontakta KårX och kontrollera att du verkligen är registrerad som medlem i SSCO:s medlemskårers medlemsregister. Notera att det kan ta några dagar från det att du tecknat kårmedlemskap tills kåren hunnit registrera dig i studentkårernas medlemsregister.

Kvarstår problemet, kontrollera att du angivit ditt fullständiga svenska personnummer och att du har samma e-postadress registrerad hos SSSB och din kår. Att ha samma e-postadress (måste vara identisk) registrerad på båda ställen är speciellt viktigt om du är student från ett annat land än Sverige och inte har svenskt personnummer.